国电海明 使您工作更轻松!         致力于用高新技术解决用户难题!   植根中关村热土 服务国家电力!
| 首页 | 公司简介 | 产品服务 | 技术交流 | 专业图书 | 信息反馈 |
 
 
  
 
 

 信 息
排名
远程电力抢修视频通讯系统
1
“国电之星”助手
2
短信息遥控系统
3


火车时刻查询
天 气 预 报
航班时刻查询


 

 

 

 

 

电 力 报 告 管 理 系 统

1 引言

试验报告管理系统在北京供电局科技处的关心下,在门头沟供电局领导的高度重视下,我公司经过近半年的开发和试用,正式版本V1.0.163已经正式完成编程和测试工作。试验报告管理系统的应用,可以极大的提高试验人员的工作效率,真正实现管理的现代化。

在供电部门,特别是在变电专业中,各种报告的管理非常的复杂,报告的种类繁多,在管理中经常会出现一些麻烦,现在一般是采用资料夹,将各种报告分类集中管理,查阅起来非常的不方便。我们通过调查发现几乎没有现成的报告管理系统软件,大部分的单位是采用微软的ExcelWord做成各种报告的模板来出报告,这种方法使用起来很不方便并且数据不易保存,对以后的查询带来困难,有些单位甚至还一直采用手写的方式,报告的管理存在着不少的问题。据我们的调查发现,各单位的MIS系统都没有对报告管理提出有效的解决方案,因为MIS系统基本上都是采用大型的数据库系统,而各种报告数据繁多,以主变试验报告来说,它的试验数据如果要采用数据库来进行储存,需要上百个字段,而且试验报告的种类及其繁多,格式各不相同,这给MIS系统的开发造成很大的困难。

本套系统在充分调查的基础上,对各种报告管理系统进行了详细的研究,吸取了众多类似软件的优秀设计,采用了创新的设计思路和便捷的开发手段。最终很好的实现了预期的目标方案。

1.1 编写目的

本手册适用于使用“试验报告管理系统”的所有人员,在使用系统之前必须认真阅读本手册。如果在使用过程中发现的问题本手册不能解决,请您致电:010-64946532  64946531

1.2 背景

说明:

a.      本手册是针对“试验报告管理系统”而进行编写的。

b.      本系统是由北京供电局科技处立项,由北京国电海明科技发展有限公司组织进行开发成功的。

c.      本系统首批用户为 门头沟供电局变电工区

d.      系统安装:

点击光盘目录下的Setup.exe文件进行安装。

用户名称:(用户自己定义)

密码注册:(联系北京国电海明科技发展有限公司获得)

1.3 定义

    列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。

a)         报告:指供电部门的试验报告

b)        注册:本套系统的合法使用的标志

c)          模板:指存储每种不同类型的试验报告的格式的文件,命名方式:(设备类型的中文名称).cll

1.4 参考资料

列出要用到的参考资料,如:

a.《北京供电局科技项目承包合同》,编号:2002612160367

b.    MIS建设中各种报告管理系统的开发》(论文);

c.    本文件中各处引用的文件、资料,包括所要用到的软件开发标准。

u       操作手册编写规范

u       数据库设计说明书编写规范

u       项目开发总结报告编写规范

2 用途

系统使用一个数据库来存放所有设备的各种数据,为试验报告提供基础数据。使用一个数据库来存放试验报告的类型,时间,结论和文件的二进制代码,真正的将报告文件和数据库进行有效的结合,实现了利用简单数据库存放大容量的数据信息。

系统使用简单的数据库和Cell文件的强大管理功能,实现了复杂数据的简单化管理,为大批量的数据管理提供了借鉴,对于提高系统的开发周期提供了技术条件。

2.1 功能

使用本套系统可以方便的对试验报告进行管理。

²        系统使用先进、方便的向导功能添加试验报告,可以自动将设备的数据导入到报告文件中,避免人为的差错。

²        方便、智能化的查询方法,结合树状浏览的形式,为试验报告的查询提供了很好的基础,系统支持模糊查询。

²        方便的报告类型管理,结合试验模板的编辑功能,为程序提供了无限的扩展空间。

²        细微的程序设计,方便了报告人员的使用。

3 运行环境

中英文Windows95/98/2000/NT/XP

3.1 硬设备

最低配置:

CPU:奔腾133Mhz

内存:16MB

显示卡:标准VGA256色显示模式以上

硬盘:540MB

驱动器:倍速CD-ROM以上

其它设备:鼠标器

建议配置:

CPU:奔腾III1000或更高

内存:256MB以上

显示卡:SVGA16K色以上显示模式

硬盘:20GB

驱动器:50倍速CD-ROM以上

其它设备:鼠标器,UPS

3.2 支持软件

运行本软件所需要的支持软件如下:

a.符合运行环境的要求;

b.    VB5.0VB6.0的运行库支持(安装程序里带有);

c.    数据库采用MircoSoft Access 97数据库,建议系统安装Access软件;

d.    本系统不必安装Cell组件,已经全部在安装文件中包括。

3.3 数据结构

    数据库名称:File.mdbsn:filemanager

数据表:

表名

描述

备注

config

系统配置数据

 

用户

用户信息

 

报告

报告记录

 

报告类型

报告类型

 

设备数据库

设备数据库

来自:变电设备管理系统

Config (Config)

字段名

描述

注释

数据类型

非空

主键

 

公司名称

 

 

text(10)

TRUE

TRUE

 

公司地址

 

 

NUMBER(2)

TRUE

FALSE

 

公司电话

 

 

VARCHAR2(10)

TRUE

FALSE

 

公司传真

 

 

NUMBER(12,2)

TRUE

FALSE

 

负责人

 

 

DATE

TRUE

FALSE

 

显示桌面路径

 

自定义桌面完整路径

NUMBER(12,2)

TRUE

FALSE

 

 

 

 

 

 

 

 

用户(User)

字段名

描述

注释

数据类型

非空

主键

 

UID

ID

用户姓名

text(64)

TRUE

TRUE

 

PWD

年份

密码

text(64)

TRUE

FALSE

 

权限

月份

权限等级

text(20)

TRUE

FALSE

 

报告 (报告)

字段名

描述

注释

数据类型

非空

主键

 

编号

ID

编号

Interg

TRUE

TRUE

 

报告编号

文本

报告编号

Text(40)

TRUE

FALSE

 

设备类型

文本

设备类型

Text(10)

TRUE

FALSE

 

试验日期

日期

试验日期

Date

TRUE

FALSE

 

所属单位

文本

所属单位

Text(10)

TRUE

FALSE

 

调度号

文本

调度号

Text(10)

TRUE

FALSE

 

设备编号

文本

设备编号

Text(8)

TRUE

FALSE

 

试验结果

文本

试验结果

Text(20)

TRUE

FALSE

 

审核与否

文本

审核与否

Text(6)

TRUE

FALSE

 

报告文件

文本

报告文件

Text(80)

TRUE

FALSE

 

出报告人

文本

出报告人

Text(6)

TRUE

FALSE

 

备注

备注

备注

MEMO

TRUE

FALSE

 

File

OLE对象

File

OLE

TRUE

FALSE

 

 

 

 

 

 

 

 

报告类型(报告类型)

字段名

描述

注释

数据类型

非空

主键

 

报告类型

文本

报告类型

Text(10)

Ture

FALSE

 

 

 

 

 

 

 

 

 

字段名

描述

注释

数据类型

非空

主键

 

变电站

文本

变电站

Text()

Ture

False

 

设备类名称

文本

设备类名称

Text()

Ture

False

 

调度号

文本

调度号

Text()

Ture

False

 

保护传校日

文本

保护传校日

Text()

Ture

False

 

出厂编号

文本

出厂编号

Text()

Ture

False

 

出厂日期

文本

出厂日期

Text()

Ture

False

 

大修日期

文本

大修日期

Text()

Ture

False

 

电抗器厂家

文本

电抗器厂家

Text()

False

False

 

电抗器型号

文本

电抗器型号

Text()

False

False

 

电压等级_k

数据

电压等级_k

Interg

Ture

False

 

调度划分

文本

调度划分

Text()

Ture

False

 

定级

文本

定级

Text()

False

False

 

更新日期

日期

更新日期

Date

Ture

False

 

机构大修日

文本

机构大修日

Text()

False

False

 

开关_刀闸

文本

开关_刀闸

Text()

False

False

 

开关出厂编

文本

开关出厂编

Text()

Ture

False

 

开关出厂日

文本

开关出厂日

Text()

Ture

False

 

路名

文本

路名

Text()

False

False

 

设备型号

文本

设备型号

Text()

False

False

 

生产厂家

文本

生产厂家

Text()

False

False

 

是否gis 

/

是否gis 

/

False

False

 

试验日期

日期

试验日期

Date

Ture

False

 

投运日期

文本

投运日期

Text()

False

False

 

小修日期

文本

小修日期

Text()

False

False

 

分局处

文本

分局处

Text()

False

False

 

运行工区

文本

运行工区

Text()

False

False

 

 

 

 

 

 

 

 

设备数据库 (设备数据库)

 

4 使用过程

在本章,我们将对本系统从安装到使用进行详细的介绍。

4.1 安装与初始化

一步一步地说明为使用本软件而需进行的安装与初始化过程,包括程序的存储形式、安装与初始化过程中的全部操作命令、系统对这些命令的反应与答复、表征安装工作完成的测试实例等。如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。

1、  点击Setup.exe文件出现如下界面:

2、  点击下一步进入如下界面:

 

3、点击下一步进入用户信息确认的界面:

4、安装路径的选择:

5、点击下一步进行安装:

6、安装成功界面:(不必重起计算机)

4.2 系统使用

在安装好系统以后,可以点击开始菜单程序里面的快捷方式进行程序的操作,如果是第一次使用本系统,在程序启动后都会进行“重新定义网络数据库的提示”,会出现如下界面:

如果出现此界面,系统进入后所使用的数据库将是本地计算机安装目录下的Data文件夹下的File.mdb数据库文件。如果需要重新更改数据库位置,再进入系统进行配置,具体方法见后面介绍。

系统登陆界面:

进入主操在用户名的下拉列表中可以选择用户名:输入正确的密码后,点击确定可以进入系统的欢迎界面,等待系统启动后将作界面。如下所示:

 

4.2.1 系统功能介绍

报告管理系统是在有现场工作人员的参与下进行开发的,所以它的功能实用而不花哨,界面操作友好而不繁琐,使用起来方便可靠。下面就将报告管理系统的功能进行概要的介绍:

1、  新建、编辑报告:在进入系统后单击新建快捷按钮进入选择报告类型的界面(如图二),在进行选择报告项目后,可以自动调入设备的各项参数,在填写完试验的主要项目以后,可以确定进入报告的填写界面(如图三)在编辑界面中我们采用了Cell组件的输入限制来规范了报告格式和减少误输入的发生。

(图二)新增试验报告

(图三)报告编辑浏览界面

2、报告的保存、预览及打印:我们采用的Cell组件有良好的打印预览支持,打印精度很高。

3、报告管理系统提供了良好的文件管理功能,方便了报告的浏览、新增和删除。

4、设备查询功能可以很方便的查询“变电设备管理软件”中数据,不用直接打开“变电设备管理软件”就可以直接用报告管理系统直接查看设备的铭牌数据和上次试验日期保护校传日期等其他数据,方便了报告的填写。

5、  为规范报告填写,本系统无法修改报告模板的格式。在特殊情况下可以使用“模板制  作”来进行新建模板和修改模板。系统还提供了计算器等有用的小工具,真正方便了保告的填写。

4.2.2 系统设置

本节对系统的设置进行介绍:

1、系统配置

    系统配置是整个系统设置的核心模块。

a、配置公司信息

     在本窗口下可以设置您的公司详细信息。

b、配置操作员工

     可以方便的添加操作用户,设置用户的权限:

     只能添加:可以添加试验报告,不能进行删除、修改;

     不可修改:可以添加、删除,不能修改试验报告;

     可以修改:可以添加、删除、修改试验报告;

     超越权限:无任何限制。

c、报告类型管理

可以进行报告类型的添加、修改、删除等功能。

d、网络数据库配置

可以重新定位数据库的路径,支持网络环境。

e、数据库的网络备份/恢复

功能完善的数据库备份,为系统的可靠运行提供了保障。

4.3 试验报告的输出

本系统采用先进的Cell组件作为报告文件的容器,在操作中用一个变量来处理数据库和Cell组件的联系。

4.3.1 新建试验报告的流程

4.3.2 试验报告浏览、查询流程

4.2.3 试验报告的输出

试验报告在编写完以后进行保存的时候,输出为两种形式,一种是保存到数据库中,可以用Cell组件进行调用,另一种是可以用IE进行浏览打印的Html格式的文件。说明如下:

a.Cell文件――可以对其进行查看、修改、删除,是报告管理系统操作核心。是报告编写、审核人员的报告管理的核心界面;

b.    Html文件――为网上提供浏览,可以进行打印。文件名称定义规则是以报告编号为文件名,保存在程序目录下的Html文件夹中,定期或者实时进行数据的上传。

4.4 试验报告查询

本系统使用的查询方法先进、功能强大。支持模糊查询,提供方便的结果显示界面。给系统的管理提供了强大的工具。本系统采用两种查询方式,一是快速查询、二是综合查询,下面对这两种查询方法做简要的介绍:

快速查询:

快速查询在工具拦中提供了快捷方式,可以方便的输入查询内容,进行查询。查询结果将显示在左侧的目录树中。例如:在查询文本框中输入“城子”,点击 ,左侧目录树中将显示如下:

综合查询:

综合查询可以按照选定的项目进行综合查询,查询结果显示和快速查询显示的结果相同。

4.5 试验报告的网上浏览

本系统支持试验报告的远程查询和浏览。

我们采用ASP进行编程,局域网用户根据权限的不同可以通过企业内部网进行试验报告的查询、审批和删除等工作。

要使系统支持网上浏览,必须有支持IIS5.0WEB服务器,并且要安装我们提供的ASP程序。

使用介绍:

1、系统登陆:

输入用户名和密码进行登陆。

2、进入查询界面:

3、点击左侧的“报告管理”可以进行试验报告的浏览

点击浏览报告

4.6 出错处理和恢复

本系统的设计尽量追求完善,应用了各种手段进行容错处理,对于不可预料的错误也进行了最大限度的预测和处理。如果发现不可解决的问题或者错误,请您与我们取得联系。

5 疑难解答

   在使用本系统时会有以下疑难问题:

1)  安装完成后,提示“注册文件错误”,系统无法正常运行

您的安装没有采用系统的默认安装设置。请您重新安装或者自己手工注册下面两个文件

分别运行:

regsvr32 filefunctions.ocx

regsvr32 CellCtrl.ocx

2)  运行中系统自动退出

请您确认:a、数据库中要没有空字段;

b、您的操作是否按照系统的要求进行;

3)  在安装完成以后没有可以供选择的用户进行  

数据库定位不准确,请您重新定位数据库。

6 技术支持

6.1 技术服务

    您在使用《试验报告管理系统》过程中遇到的大部分问题,可以在本手册和本系统中获得相应有用的信息和帮助,如果还是没有您所需要的信息,请与我们技术支持联系,我们会以最快速度回复您的问题。您可以通过下列途径获得满意的答复。

电话:(01064946532  传真:(01064946531  信箱:zhfg@263.net

6.2 特别说明

若在不同的终端上使用,必须重新安装,但数据库可以安装在同一机器上。

目前《试验报告管理系统》能正确地运行在windows的各种版本上,如果您用的其它系统平台与本系统有冲突,请与该平台的生产商联系升级到它们的最新版本。如果您发现本软件系统的错误,请跟我们联系,以便我们进一步改进系统。

 

                                         

                                     北京国电海明科技发展有限公司

 

                              

国电海明公司  版权所有 

地址:北京市海淀区四道口路甲5号文林大厦 邮编:100081 

 电话:010-62114015  13381089938 传真:010-51410320  

7X24用户服务热线:13901221492 

 

您是本站第 位访问者 京ICP备06000358号